Bạn là một người thường xuyên sử dụng máy in, hẳn là đã có những lúc bạn phải loay hoay và bực bội khi chiếc máy in không hoạt động. Trong bài viết này sẽ cho bạn biết nguyên nhân cũng như cách giải mã những tình trạng máy in bị “đơ” như vậy.
Tình trạng máy in đột nhiên không hoạt động có rất nhiều nguyên nhân, có thể là do phần cứng của máy bị hỏng hóc do sử dụng lâu ngày, hoặc phần mềm bị lỗi khi cài đặt và thiết lập in.
- Máy in không in được do chưa kết nối nguồn điện
Nhiều khi vì không để hoặc do vấn đề về nguồn điện mà máy in chưa được cắm nguồn điện, khiến bạn khi in máy không hoạt động và “ngỡ” là máy hỏng. Vì thế cho nên, trước khi in cần kiểm tra kĩ nguồn điện, phích cắm,… để việc in ấn không bị gián đoạn.
Thường xuyên kiểm tra máy in và thay thiết bị cũ
- Máy in không hoạt động do chưa được kết nối với máy tính
Đây là lỗi khá nhiều người gặp phải khi in, thấy máy in không hoạt động. Mỗi máy in đều có một dây cáp để kết nối với máy tính. Khi muốn in cần cắm dây cáp kết nối mới có thể in được file trong máy tính. Nên kiểm tra kỹ dây cáp cắm máy tính và máy in chưa, nếu đã cắm dây mà không in được thì có thể dây bị dứt hoặc hỏng hóc, cần kiểm tra và sửa chữa thay mới ngay.
- Máy in không dây chưa mở hệ thống
Với máy in hiện đại không dây, không cần phải cắm dây cáp nối máy tính và máy in khi in mà vẫn có thể in được, do máy đã có sẵn hệ thống không dây. Để in chỉ cần kích hoạt mở hệ thống không dây là được.
- Máy in không hoạt động do nắp không được đóng kỹ
Khi bạn thay mực, vệ sinh máy tính, thay giấy,… nhưng bạn quên không đóng kỹ nắp máy in cũng sẽ khiến máy không hoạt động. Để tránh những trường hợp máy không hoạt động, cần chú ý đóng kỹ nắp máy sau khi mở,và kiểm tra lại trước khi in.
Đóng kỹ nắp máy sau khi thay giấy, thay mực để việc in ấn không bị gián đoạn
- Máy in không hoạt động do chưa cập nhật phầm mềm cho máy
Không cập nhật liên tục các phiên bản phầm mềm cho máy in, là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc máy in đã được kết nối đầu đủ mà vẫn không in được. Các phiên bản phầm mềm này được nâng cấp và thay đổi liên tục, nên cần chú ý để cập nhật bản mới cho máy, để máy in hoạt động hiệu quả và chất lượng.
Trên đây là những nguyên nhân thường gặp nhất dẫn đến việc máy in không hoạt động. Đề là những nguyên nhân cơ bản và rất dễ điều chỉnh, chỉ cần chú ý kiểm tra máy in thường xuyên và trước khi in để việc in không bị gián đoạn.