Máy scan của bạn thường gặp phải lỗi gì?

Nhu cầu xử lý số hóa tài liệu đang làm cho máy scan xuất hiện ngày càng nhiều trong môi trường doanh nghiệp và các tổ chức. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, ngoài những công năng mà nó mang lại, thì bạn sẽ gặp phải những hỏng hóc, đó là điều không một dòng máy scan nào tránh được. Hôm nay chúng tôi sẽ điểm qua những lỗi máy thường gặp cũng như cách khắc phục để bạn không phải nhờ đến đội ngũ kỹ thuật viên.

Tuy nhiên với những hỏng hóc có tính nghiêm trọng thì tốt hơn hết bạn vẫn nên nhờ đến một đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề.

Hiện tượng kẹt giấy và cuộn giấy

Kẹt giấy là hiện tượng thường thấy của máy scan.

Trong trường hợp này có thể tính đến nguyên nhân do thanh gạt, khay giấy, thông số tài liệu bị vượt cỡ hay do bụi bẩn bám vào máy. Bạn nên tự mình kiểm tra các bộ phận này và có thể điều chỉnh lại tư thế máy cũng như vị trí của các bộ phận để đảm bảo giấy được cuộn đi một cách đúng quy trình nhất.

Máy không hoạt động

Có nhiều trường hợp bạn động vào máy mà nó lại không hoạt động, bạn hãy chắc chắn là mình đã cắm đủ dây nguồn cũng như kích hoạt các bộ phận khởi động của máy.

Dữ liệu không hiển thị

Sự cố này xảy ra khi bạn đặt trang giấy sai với thiết lập ban đầu. Ví dụ như bạn thiết lập scan một mặt trước mà bạn lại quay mặt ra sau, thì chắc chắn hình ảnh trên bản scan sẽ không hiển thị. Hãy điều chỉnh lại trước khi scan để đảm bảo bạn không tốn thời gian ngồi làm lại thao tác đó.

Tốc độ máy chậm

Đảm bảo cấu hình máy phù hợp sẽ đưa đến tốc độ máy nhanh hơn.

Tốc độ máy in chậm có thể do một số linh kiện bên trong bị hỏng hóc, nhưng nguyên nhân phổ biến nhất vẫn là do cấu hình của máy không phù hợp với cấu hình đã được quy định trước đó. Như mỗi máy Scan sẽ có một cấu hình được mặc định sẵn và bạn phải tuân thủ, nếu cấu hình cao hoặc thấp hơn sẽ làm cho tài liệu của bạn bị scan chậm hơn.

Ngoài ra nếu như bạn cài driver chưa đúng cách sẽ dẫn đến tình trạng máy vẫn nhận scan nhưng không thể scan được. Bạn nên chú ý đến một điểm nhỏ nhưng dễ bị bỏ qua đó là khi bạn cài driver máy scan của bạn phải được tắt, sau khi cài xong thì mới khởi động lại và kết nối. Điều này đảm bảo cho quá trình hoạt động bình thường của máy scan.

Trên đây là mộ số chia sẻ nho nhỏ của chúng tôi với những ai đang sở hữu hoặc thường xuyên phải làm việc với một chiếc máy scan. Tuy nhiên thay vì tự mình sửa chữa khi không có kinh nghiệm thì bạn nên nhờ các kỹ thuật tư vấn giúp đỡ. Và hơn hết không gì tốt hơn việc bạn bảo quản máy đúng cách khi sử dụng.

Leave a Reply

Your email address will not be published.