Những vấn đề cần biết khi sử dụng máy in

Sử dụng máy in như thế nào? Cần lưu ý gì khi sử dụng máy in trong khi in ấn? Bạn có chắc chắn rằng mình biết tất cả những vấn đề đó không?

Trong cuộc sống công nghệ hiện đại ngày nay, việc sử dụng máy in trong công việc là vô cùng phổ biến và quen thuộc. Hầu hết các cơ quan, xí nghiệp, văn phòng,…đều có máy in. Tuy nhiên, sử dụng máy in như thế nào để máy hoạt động tốt và bền thì không phải ai cũng biết. Có rất nhiều người vẫn hàng ngày sử dụng máy in, nhưng lại không chú ý đến những vấn đề bảo quản và điều chỉnh máy.

Để bạn có thể dễ dàng sử dụng máy in cũng như làm tăng thời gian sử dụng lâu bền của máy, bạn cần chú ý những vấn đề sau:

• Cài đặt máy in:

Máy in của bạn muốn hoạt động được bạn cần thực hiện cài đặt các thông số của máy với máy chủ:

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ: Đây là bước đầu tiên. Cắm dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ.

Cài đặt máy in với máy chủ để bắt đầu sử dụng máy

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ của máy in. Muốn sử dụng được máy in cần phải thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy trong hệ thống. Thực hiện các khâu: vào Star => Control Panel=> Priters and Device or Priters and Faxes=> Chọn thiết bị máy in=> chuột phải chọn Sharing=> tick Share this Printer => Apply => OK.

Bước 3: Kết nối với máy tính: Để in các văn bản, tài liệu từ máy tính ra máy in. Để kết nối với máy tính có thể dùng dây kết nối trực tiếp. Hoặc thực hiện như sau: Vào kết nối mạng nội bộ => Control Panel => Priters and Devices => And a network.

Sau khi hoàn thành các bước cài đặt trên là bạn đã có thể in tất cả các loại văn bản từ máy tính ra theo ý của mình. Chọn văn bản cần in => Nhấn Ctrl + P => điền các thông số về cỡ giấy in, kiểu in (1 mặt, 2 mặt)…=> OK.

• Các lưu ý khi sử dụng máy in

Khi sử dụng máy in, bạn cần chú ý các thông số, các chức năng, thao tác lệnh khi in để có thể tùy ý lựa chọn kiểu in phù hợp với yêu cầu của văn bản và ý muốn riêng của cá nhân.

Lựa chọn loại giấy in phù hợp với khay đựng giấy của máy. Không thể chọn loại giấy quá lớn, hoặc quá nhỏ hơn nhiều so với khay đựng giấy, sẽ không thể in ấn như mong muốn được.

Chọn cỡ giấy phù hợp với khay giấy của máy in

Khi để giấy vào khay in cần để gọn gàng, ăn khớp với khay, không để giấy ấm ướt dễ làm nhòe chữ khi in, không để giấy bị nhàu, kẹp giấy sẽ ảnh hưởng đến chất lượng văn bản, hình ảnh sau khi in.

Cần lựa chọn loại mực tốt để in được màu chữ đẹp và sạch sẽ. Kiểm tra mực thường xuyên để kịp thời thay, đổi mực khi hết.

Trong quá trình sử dụng cũng phải thường xuyên lau, dọn và kiểm tra máy in. Tra dầu máy thường xuyên để máy không bị mòn và han gỉ. Và đặc biệt, cần lựa chọn được sản phẩm máy in chất lượng, phù hợp để máy hoạt động tốt nhất và có thời gian sử dụng bền.