Lỗi kẹt giấy, lỗi phông chữ, bản in có nhiều vệt kẻ ngang dọc đen, bản in chữ nhòe, bản in trắng toàn bộ,…là những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in mà không phải ai cũng biết. Những vấn đề về 5 lỗi thường gặp khi in và cách khắc phục sau, sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề khó khăn đó.
- Bản in có nhiều vệt đen chạy dọc giấy
Bản in khi được in ra rất xấu, có nhiều vệt đen đậm màu lem nhem chạy dọc từ trên xuống dưới bản giấy. Đây là lỗi thường gặp khi sử dụng máy in,nguyên nhân do cần gạt mực bị khô, mặc bám chặt vào cần gạt. Hoặc do cần gạt mực bị hư hỏng, xước, vỡ một vị trí nào đó.
Bản in bị lỗi nhiều vệt đen chạy dọc giấy
Cách khắc phục nhanh nhất là, kiểm tra cần gạt mực, tiến hành vệ sinh cần gạt để mực không bị keo bám vào nữa. Nếu cần gạt bị cũ quá, vỡ hư hỏng, cần thay cần gạt mực mới.
- Trên bản in có nhiều vệt đen to và đậm
Nguyên nhân của tình trạng này là do trục cao su trong máy in bị hỏng hoặc phần trống bị vỡ, hưu hỏng do sử dụng lâu ngày, khiến cho bản in xuất hiện các chấm đen đậm và các vệt đen kéo ngang giấy.
Để khắc phục tình trạng này cần thay trục cao su cho máy (tốt nhất là nên thay trục cao su thường xuyên, định kì, để bản in luôn đẹp), thay trống in.
- Chữ in bị nhòe, lem nhem
Sau khi in chữ in bị nhòe, lem nhem là tình trạng thường xuyên gặp phải của giấy in. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này như: giấy in bị ẩm hoặc quá mỏng, phần lô sấy của máy bị hỏng nhiệt sinh ra không đủ để sấy bản in, đổ mực in không đúng quy trình, phần trống in quá mòn.
Để khắc phục tình trạng này cần sử dụng loại giấy in đạt tiêu chuẩn đủ dày và trắng. Thay lô sấy mới, thay trống mới nếu dùng quá lâu. Sử dụng loại mực in tốt, phù hợp với máy in.
- Máy in bị kẹt giấy
Đây là lỗi thường gặp ở máy in, và khiến không ít người khi mới sử dụng lần đâu phải hoảng hốt. Nguyên nhân của tình trạng kẹt giấy in có thể là do kích thước giấy in không khớp với khay giấy, bao lụa bị chát do mỡ nhiệt bị khô, bộ lăn kẹt giấy bị bẩn, giấy in không chất lượng quá mỏng,…
Kẹt giấy là lỗi thường xảy ra khi in
Để khắc phục tình trạng kẹt giấy in cần sử dụng loại giấy phù hợp với khay giấy máy in, thay bao lụa và bôi mỡ nhiệt thường xuyên, vệ sinh phần lăn kẹt giấy, sử dụng giấy in bản đẹp chất lượng.
- Bản in bị trắng toàn bộ
Là tình trạng sau khi in file tất cả đều trắng không có chữ và hình ảnh như file trong máy. Nguyên nhân của tình trạng bản in trắng toàn bộ là do lỗi trục từ, phần lò xo ở đầu trục từ có thể bị gãy một nữa, lệch vòng hoặc biến dáng.
Khắc phục tình trạng này bạn cần tháo hộp mực và kiểm tra phần lo xo của trục từ, nếu thấy lo xo bị lệch, méo thì uốn lại cho chuẩn. Trong tình trạng lò xo trục từ bị gãy không sửa được cần thay trục từ mới. Để có thể vận hành máy in bình thường và không gặp trục trặc bản in.

