Bình thường khi quyết định sắm một chiếc máy in laser màu hp a4 hay một chiếc máy in phun thì chắc chắn nó đều gắn liền và hỗ trợ cho công việc của bạn. Tuy nhiên cũng sẽ có những lúc bạn để máy in trong một thời gian dài mà không dùng đến. Nếu không biết cách bảo quản nó trong thời gian đó, sẽ dẫn đến những hậu quả khó lường.
Thành phẩm bản in là dấu hiệu đầu tiên dễ thấy khi máy in gặp sự cố.
Bạn có thể dễ dàng nhận thấy những hỏng hóc này trong chính các thành phẩm in ra của máy. Ví dụ như hiện tượng bản in bị mờ. Bởi lẽ việc để máy nghỉ lâu ngày có thể làm các linh kiện trong máy bị hỏng do tác động của thời tiết, như việc hộp mực bị khô, máy bị bám bụi vào các bộ phận quan trọng khiến cho bản in ra có nhiều lỗi.
Và cũng như việc lâu ngày bạn không vận động, thì một chiếc máy in lâu ngày không được dùng đến sẽ khiến cho máy nhiều lúc không thể khởi động được. Hiện tượng này xảy ra có thể do các mạch điện bị côn trùng cắn đứt. Hoặc do các bộ phận máy in bị rỉ sắt sẽ dẫn đến các ảnh hưởng xấu cho chất lượng máy cũng như hiệu suất làm việc của con người.
Mỗi một dòng máy in sẽ có những hỏng hóc khác nhau.
Một thực tế có thể dễ dàng nhận thấy là quan sát hiện tượng của các máy in với dòng công nghệ khác nhau. Ví dụ với một máy in phun, nếu để lâu ngày, các đầu kim phun sẽ bị tắc nghẽn khiến cho bản in nhiều khi không hiện dữ liệu. Còn như với một máy in laser màu hp giá rẻ hay đắt, thì nó đều sẽ bị vón cục với mực máy. Hiểu được các tình trạng khác nhau của mỗi dòng máy sẽ là cơ sở giúp bạn đưa ra những phương án xử lý phù hợp nhất.
Để có thể tránh được các hiện tượng này xảy ra với dòng máy in của mình, thì bạn nên có các kiến thức cơ bản về việc bảo quản máy in và các lỗi hỏng thường gặp để có cách xử lý khi máy có vấn đề. Nhưng một lưu ý bạn cần nhớ chính là với những lỗi nhỏ ngoài bề mặt máy in bạn có thể tự sửa chữa, còn các hỏng hóc phần trong máy thì tốt nhất bạn nên nhờ vào đội ngũ kỹ thuật.
Có thể nói với bất kỳ vật dụng nào cũng vậy, không sử dụng trong thời gian dài tất yếu sẽ có sự cố khi nó được hoạt động lại. Chính vì thế trước khi quyết định cho chiếc máy in của mình ngừng làm việc một thời gian dài, thì bạn nên có những phương án che chắn cho máy in. Có thể sử dụng một tấm vải để chống bụi, tháo hộp mực và cất giữ cẩn thận tránh bị khô mực…Có như vậy bạn mới hạn chế được các sự cố gặp phải khi khởi động lại chiếc máy in của mình.

