Mách bạn bí quyết giữ cho chiếc máy in luôn mới

Được xem là một người bạn đồng hành không thể thiếu trong môi trường hành chính văn phòng, máy in đang ngày càng phổ biến trong cuộc sống, với nhiều thiết kế có tính năng thông minh, đáp ứng được nhu cầu in ấn của mọi đối tượng. Vì thế việc bảo quản máy in không chỉ giúp công việc của bạn đạt hiệu quả, mà còn tiết kiệm được nhiều khoản chi phí cho bạn.

Chọn vị trí đặt máy

Nên chọn một vị trí bằng phẳng để đặt máy.

Đây là yếu tố đầu tiên bạn nên chú ý trong quá trình sử dụng máy. Chắc chắn rằng vị trí đặt máy là điều bạn đã có tính toán trước khi chọn cho mình một mẫu máy in. Với mỗi loại máy in, sẽ cho bạn những vị trí đặt máy khác nhau, vì kích thước của chúng cũng khác nhau. Ví dụ như một máy in phun sẽ có kích thước nhỏ gọn hơn một chiếc máy in laser màu đa chức năng hp.

Bạn nên chọn những vị trí bằng phẳng để đặt máy, hệ thống dây điện nên bố trí gọn gàng tránh việc va vào dây, đồng thời nên đặt máy xa tầm với của trẻ. Thông thường với các công ty, văn phòng, máy in thường được bố trí cùng khu vực với nơi mọi người làm việc, tuy nhiên điều này không đúng và đang ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của bạn. Sự ảnh hưởng của mực máy in gây ra những tác động tiêu cực với sức khỏe. Vì thế nên bố trí máy in tại một phòng riêng biệt.

Chú ý với hộp mực

Hộp mực máy in cùng với giấy in được xem là hai yếu tố chính để máy in hoạt động,c ho dù là dòng máy nào. Với hộp mực, vì không thể chịu được nhiệt độ cao nên bạn tuyệt đối không được để nó ngoài trời nắng. Bạn hãy bỏ nó vào túi bóng khi không dùng đến, hoặc tháo rời hộp mực khi để máy nghỉ một thời gian dài.

Bên cạnh đó bạn cũng nên chú ý đến các lỗ phun mực, không được để chúng bị bẩn hay dính mực khô vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của bản in.

Vệ sinh làm sạch máy

Vệ sinh máy thường xuyên giúp phát hiện những hỏng hóc của máy.

Tất nhiên đây là một việc mà bạn sẽ phải làm định kỳ. việc giữ cho máy in sạch sẽ giúp bạn loại bỏ những nhân tố xấu ảnh hưởng đến tuổi thọ máy, đồng thời có thể phát hiện ngay những hỏng hóc để sửa chữa. Nên dùng các dung dịch vệ sinh chuyên dụng cho máy in thay vì dùng các hỗn hợp tự chế.

Việc vệ sinh máy sẽ bao gồm làm vệ sinh bề mặt ngoài và các linh kiên bên trong máy. Khi vệ sinh các linh kiện bên trong, nhất là hộp mực, bạn nên khéo léo không làm mực máy in laser màu hp bị dây ra các bộ phận khác.

Tránh tắt máy đột ngột

Nhiều lúc bạn hay tắt máy đột ngột khi vừa in xong, điều này sẽ làm máy dễ bị hỏng hóc do chưa kịp thích ứng với các thay đổi đột ngột của nguồn điện. Đồng thời thao tác này sẽ làm cho mực của máy in dễ bị khô vào.

Hãy trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về dòng máy in để có thể đạt được hiệu quả sử dụng cao nhất cũng như bảo quản tốt cho sản phẩm này nhé.