Bí quyết sử dụng máy in laser và máy in phun hiệu quả

Cũng như các thiết bị văn phòng khác, máy in hiện nay ngày càng đa dạng về thương hiệu, chủng loại và phong phú về chức năng. Khi mới mua về đương nhiên máy sẽ hoạt động tốt. Tuy nhiên sau một thời gian sử dụng máy có thể gặp một số trục trặc, kinh nghiệm mà chúng tôi cung cấp dưới đây sẽ giúp bạn sử dụng máy in hiệu quả hơn.

Máy in laser  

Nếu chỉ in văn bản thông thường thì máy in laser đen trắng được sử dụng thông dụng nhất, vì chất lượng in tốt và cũng cho giá thành rẻ nhất cho các trang in. Khi hết mực thì đa số người dùng sẽ đắn đo trước hai phương án đó là nên thay hộp mực để bảo quản tuổi thọ của máy hay nạp mực vào dùng tiếp để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nên không có những hiểu biết về nạp mực, thực hiện sai quy trình tại những nơi cung cấp dịch vụ không chuyên nghiệp thì sẽ rất có hại có máy in và ảnh hưởng đến chất lượng in.

Máy in laser

Các thống kế đã cho thấy phần lớn máy in gặp sự cố là do nguyên nhân vệ sinh kém. Vì sau nhiều lần sử dụng máy bị kẹt bụi bẩn và giấy vụn bên trong. Để thực hiện vệ sinh máy cần mở nắp máy theo đúng quy trình, tháo hộp mực ra, trong trường hợp bị kẹt giấy cần ngay lập tức lấy hộp mực, rút trang giấy theo chiều hướng bánh quay.

Những vệt mờ đen xuất hiện trên trang giấy in thì cần lấy hộp mực ra lắc đều. Nếu tình trạng này vẫn diễn ra tức là sắp hết mực, cần thay mực sớm. Bảo trì máy in và hộp mực đúng cách giúp bạn tăng khả năng sử dụng sản phẩm gấp nhiều lần.

Để tránh ẩm mốc, giữ cho mực không bị vón cục và biến chất nên đặt máy ở chế độ thường trực trong giờ làm việc. Nếu thỉnh thoảng mới cần in thì nên mở máy trước nửa tiếng để máy ổn định rồi mới bắt đầu in.

Máy in mực phun

Để máy in phun cho trang in màu rõ nét thì bắt buộc phải sử dụng loại mực phù hợp với máy. Loại máy in phun có đầu phun nhỏ nên những loại mực kém chất lượng lẫn nhiều tạp chất có thể khiến cặn bã nhanh tích tụ làm hỏng máy và cho chất lượng sản phẩm kém.

Máy in phun màu

Bên cạnh đó, đầu phun sẽ trực tiếp tác động đến chất lượng trang in, nên cần phải thường xuyên làm sạch bộ phận này, cần dùng dụng cụ chuyên dụng để vệ sinh tránh gây hỏng đầu phun.

Trên đây là một số điều cơ bản giúp bạn sử dụng và bảo vệ máy in hiệu quả, nâng cao độ bền của thiết bị.