Chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu in ấn

Những lời khuyên thiết thực mà chúng tôi cung cấp dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn máy in phù hợp và sử dụng hiệu quả hơn cho từng nhu cầu.

Dùng tại gia đình hay văn phòng 

Với nhu cầu in tài liệu trong gia đình, thường không có nhu cầu in số lượng lớn nhưng lại thường in nhiều loại tài liệu thì một máy in phun có thể đáp ứng được nhu cầu này. Tại văn phòng thì nhu cầu in lớn, cần in số lượng đều đặn mỗi ngày, tốc độ in nhanh, chất lượng vì thế nên sử dụng máy in laser. Tại các văn phòng lớn thì nên có cả hai loại máy in màu và laser để phù hợp hơn cho từng nhu cầu.

Chọn máy in tùy nhu cầu

Đen trắng hay màu

Phần lớn thì mọi người thường chỉ in đen trắng nên máy in laser sẽ là lựa chọn phù hợp. Tuy vậy trong nhiều trường hợp chúng ta vẫn cần in bìa báo cáo, văn bản quảng cáo… Vì thế tại các văn phòng có thể sắm máy in laser màu với tốc độ hoạt động và chất lượng rất tốt. Với những người sử dụng trong gia đình tùy kiện kinh tế mà có thể mua máy in màu laser, vì giá của sản phẩm này cũng khá cao.

Nếu bạn nhu cầu in màu liên tục, máy in laser màu là lựa chọn tốt nhất. Tuy chi phí đầu tư ban đầu khá cao nhưng lại cho chất lượng tốt và ổn định.

Kết nối máy in với máy tính

Máy in kết nối với máy tính qua cổng USB sẽ giúp bạn dễ cài đặt và xử lý máy in hơn so với loại máy in có cổng Parallel truyền thống. Máy sẽ không yêu cầu khởi động lại khi kết nối với máy in nên việc thực hiện thao tác sẽ nhanh gọn hơn.

Máy in đa năng, hiện đại

Máy in đa chức năng 

Nên mua một máy in có thể đảm nhận nhiều chức năng như in, fax và copy nếu bạn dùng chúng tại văn phòng vì chúng sẽ tiết kiệm chi phí hơn là mua cả 3 loại máy mà quá trình sử dụng lại vô cùng tiện lợi.

Thương hiệu

Nhà cung cấp có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng máy in, bởi những sản phẩm được sản xuất bởi những thương hiệu uy tín sẽ ít xảy ra trục trặc và hỏng hóc hơn những loại không có thương hiệu. Chính vì thế đừng ham của rẻ nếu bạn không muốn vì chúng mà bạn phải bực mình.

Giá cả 

Lựa chọn sản phẩm vừa túi tiền, nghe có vẻ mâu thuẫn với gợi ý ở trên nhưng hiện nay có nhiều hãng cung cấp máy in với cấu hình tương tự nhau nên bạn chỉ cần chọn thương hiệu uy tín và có giá thành vừa phải mà thôi.