Kinh nghiệm giúp bạn sử dụng máy fax hiệu quả hơn

Máy fax được coi là trợ thủ đắc lực cho những công việc văn phòng, tuy nhiên đôi khi thì chúng cũng dở chứng khiến bạn phải bực tức, rơi vào những tình huống dở khóc, dở cười. Nếu bạn là người ngày ngày phải sử dụng máy fax thì bạn cũng nên dắt lưng cho mình một vài kinh nghiệm sử dụng máy fax hiệu quả để tránh trường hợp khẩn cấp mà không thể gọi thợ sửa đến kịp.

Sử dụng máy fax hiệu quả nhờ biết sửa những lỗi nhỏ

Trong trường hợp máy fax bị kẹt giấy thì bạn phải biết được nguyên nhân xuất phát từ đâu. Lỗi này thường xuất phát từ việc dao dọc giấy không cắt đứt được giấy, người dùng nghĩ rằng chỉ cần lấy dao cắt giấy ra mài cho sắc là có thể dùng tiếp nhưng thực tế bạn cần phải tìm hiểu xem dao cắt giấy bị cùn hay nguyên nhân là do role có vấn đề, như bị lệch so với vị trí ban đầu. Hãy tháo nắp của máy fax và tìm phần bánh nhông xem khi tác động vào role thì quá trình cắt giấy cho hoạt động không, nếu không hoạt động thì role và bánh nhông đã bị liệt và cần phải thay mới. Còn nếu chúng vẫn hoạt động bình thường thì do lỗi của dao cắt giấy.

Tự mình kiểm tra để có thể khắc phục những lỗi đơn giản

Trong trường hợp máy fax có chuông báo đã nhận được bản fax nhưng thực tế thì bạn lại không nhận được bản fax nào. Đừng quá lo lắng, đầu tiên hãy thử kiểm tra xem máy fax của bạn có còn giấy hay không. Nếu vẫn còn giấy hãy thử photo một bản xem chúng hoạt động có bình thường. Ta sẽ kiểm tra xem khi nhận fax máy của bạn chạy có ổn định không, nếu không thì một là chúng đã hết giấy và hai là có thể bánh xe bên trong bị hỏng. Lúc này bạn cần gọi thợ sửa chuyên nghiệp đến, tuy nhiên trường hợp hết giấy thì phổ biến hơn cả nên bạn có thể dễ dàng khắc phục.

Máy fax không chuyển tài liệu đi, trong trường hợp này thì bạn cần kiểm tra xem đường line điện thoại của đơn vị mình hoạt động thế nào, nếu thiết bị vẫn nghe gọi được bình thường thì hãy xem thử nhìn màn hình máy fax có hiển thị gì không. Nếu máy báo check pager, hoặc bản fax chưa kéo hết và dừng lại thì chắc chắn máy fax của các bạn đã bị hỏng main tín hiệu. Lúc này bạn cần gọi thợ sửa máy fax để thay thế thiết bị vì chúng đã bị hao mòn do quá trình sử dụng dài. Hoặc bạn có thể thử lau sạch trục cuốn scan nguyên có thể là do bám bụi hay tắc nghẽn.